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Consulado General en Hong Kong - China
Legalización de Documentos emitidos en el Exterior PDF Imprimir E-mail

LEGALIZACiÓN DE DOCUMENTOS:
A partir del 16 de marzo de 1999, entró en vigencia el Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, suscrito en La Haya, el 5 de octubre de 1961, al cual Venezuela se adhirió según Gaceta Oficial No. 36,446, del 5 de mayo de 1998. La Convención elimina la exigencia de que una Representación Diplomática legalice documentos que se originen en un país y sean usados en otro que formen parte de dicha Convención.

Para que cualquier documento pueda surtir plenos efectos legales en Venezuela, la Oficina Consular o Consulado debe dar fe de la autenticidad de las firmas de las autoridades locales competentes: previamente, los interesados deben cumplir con la correspondiente cadena de legalizaciones que podría resumírse de la siguiente manera:

Para el caso de Documentos Públicos (como Titulos Universitarios, Partidas de Nacimiento o de Matrimonio, Actas de Manifestaciones, Autorizaciorles, etc.), los pasos previos a seguir para su legalización en la Oficina Consular son:

• Los documerltos a legalizar deben ser presentados ante la autoridad
correspondiente.
• Presentar el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores del país, para que se le coloque la Apostilla de La Haya. De este modo el documento será legalmente aceptado en Venezuela y/o en cualquier pais que esté adherido al Convenio de La Haya, del 5 de octubre de 1961. En caso de que el pais no sea miembro de la Convención de la Haya, después de pasar por la legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores del pais que corresponda toda la documentación debe pasar por la Sección Consular o Consulado para ser legalizado.

No forman parte de los Documentos Públicos aquellos que involucren algún tipo de actividad comercial o lucrativa, como los Certificados de Origen, los Certificados de Envejecimiento, los Certificados Fitosanitarios, etc. En estos casos, los pasos a seguir incluyen:

- Legalizar el Certificado en la Cámara de Comercio respectiva.
- Legalizar el Certificado en la oficina competente o el Ministerio de Asuntos Exteriores según sea el caso.
-Presentar el Documento a legalizar en la Sección Consular o el Consulado y cancelar en la entidad bancaria correspondiente la cantidad estipulada para cada legalización, por concepto de derechos consulares.

Observaciones:
Los documentos pueden ser legalizados por una Oficina Consular o Consulado sólo cuando éstos son pedidos dentro de la Jurisdicción de la misma, y cuando la Autoridad competente esté registrada en esa Jurisdicción. En la Oficina reposarán archivos de firmas y sellos de las autoridades correspondientes.

 

(Legalization process and sample of common documents to be lagalized by this Consulate)

 

 

 

Procedimiento para el Certificado de Deuda y modelo de Carta de autorización (Procedure for Debt Certificate and authorization letter):

 

Debt Certificate Page 1

 

Ejemplo de Carta de Exportación (Exporter Declaration Sample)

 

Exporter Declaration Page 2

 


NOTA: A fin de poder aceptar y procesar su solicitud en taquilla, se gradece por favor presentar TODOS los documentos requeridos al momento de iniciar el trámite asi como tambien por favor seguir fielmente los modelos de cartas que arriba se encuentran, de lo contrario este Consulado no se hace responsable de que los mismos no sean aceptados en taquilla. Por favor evite inconvenientes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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